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News 最新消息

2021. 05. 17

配合防疫 遠端上班

山川久也配合防疫,已於今日5/17(一)開始遠端上班,辦公室僅維持最少運作人力,請大家體諒並一起共同抗疫!

 

 

2021. 02. 20

2/20補班日維持休假

維持我們山川久也的傳統,2021年2月20日的補班日維持休假,感謝客戶體諒~

2021. 02. 04

2021年新春假期公告

2021年新春假期公告:

為了體恤山川久也同仁辛苦一整年,我們將提早放假,將於2021年2月8日-2月16日起間放年假,初六2月17日恢復上班。

感謝客戶一整年的支持與鼓勵,讓我們休息一下,年假回來將會元氣滿滿的再奮戰一整年!

2020. 10. 07

2020年10月花蓮員工旅遊

今年山川久也員工旅遊將前往花蓮,員旅期間為2020年10月8日(四)到10月12日(一),這五天我們將無法提供設計與程式服務,但主機服務與維護依然維持正常,請各位見諒。

2020. 09. 26

2020年9月26日(週六)不補班通知

親愛的客戶們:
我們維持山川久也的傳統,
我們2020-9-26(週六)不補班,一樣放假喔!

2020. 02. 14

2020年2月15日不補班通知

親愛的客戶們:
我們維持山川久也的傳統,
我們明天(2/15)週六不補班,一樣放假喔!

2020. 01. 22

2020年1月年假

年假:1月23日(週四)至1月29日(週三) 1月30日(週四恢復上班) 
員旅:2月5日(週三)至2月12日(週三) 2月13日(週四恢復上班)

2019. 11. 25

2020年2月海外員旅

今年山川久也員工旅遊將前往澳洲,2020年2月5日(三)到2月12日(三)員旅期間我們將無法提供設計與程式服務,但主機服務依然維持正常,請各位見諒。

2019. 10. 08

山川久也全新官網上線!

慶祝山川久也成立10週年,在工作忙碌之餘,也默默籌備山川久也的全新風貌。
包括新CIS與官網,經過2年多的努力,團隊用盡心力將官網推到全新的層次境界。
希望大家會喜歡:)
 

2021. 01. 29

2021年1月29日 尾牙日

今天是山川久也的尾牙日,我們中午會出去吃飯,下午會有尾牙活動與年報,所以各位親愛的客戶有事情詢問,我們回覆可能會比較慢喔!感謝體諒!

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步驟流程

  1. 所需文件
  2. 電子發票字軌號碼申請書1
  3. 電子發票字軌號碼申請書2
  4. 電子發票字軌號碼申請書3
  5. 使用電子發票承諾書
  6. 電子發票自行檢測表1
  7. 電子發票自行檢測表2
  8. 電子發票自行檢測表3
  9. 電子發票自行檢測表4
  10. 證明聯採用感熱紙切結書
  11. 總機構代其他營業場所
  12. 委託加值服務中心委任書
  13. 解密驗證成功證明
  14. 共通性載具索取畫面
  15. 實體測試電子發票
  16. 電子發票機

公司申請電子發票教學與申請填寫範例(ezPay)

相信大部分的老闆看到要申請電子發票的文件與流程會感覺到灰煞煞....
大概跟申請線上健保與勞保系統的感受雷同,明明很簡單但是坑很多的感覺?

首先要先介紹角色

  1. 電子發票整合服務平台:財政部專門負責電子發票的平台,配發發票字軌(發票號碼),跟實體發票本一樣,每兩個月都要去取發票號碼以及上傳空白未使用發票號碼.
  2. 國稅局:電子發票要送件給當地國稅局,就是負責你公司稅務的地區國稅局.以板橋為例,是文化路上的國稅局3樓,再詢問負責貴司的人員櫃檯申辦.
  3. 加值服務中心:泛指綠界,ezpay...等提供電子發票串接服務的平台,主要透過這些發票平台將你pos或購物網站後台所開立的發票送至財政部發票中心.
  4. POS廠商或購物網站廠商:泛指山川久也、ichef、鼎新、91app、meeshop...等,將你後台的訂單與金額按下開立發票的同時,送到加值服務中心,再送到國稅局,POS廠商或購物網站廠商有些也是加值服務中心
  5. 事務所:指會計師事務所,亦可請他們代辦
  6. 總機構代其他固定營業場所:指的是公司品牌旗下有多間分店
  7. B2B或B2G或B2C:指的是發票開給公司或是個人或政府,通常都是三種都有可能開立到。
  8. 這篇文章以填寫申請範例為主,想了解電子發票的整體概念可以前往simpany查看此篇文章

ok,上述角色都了解後,我們開始吧!

 

所需文件

如左邊圖片顯示,總共會需要準備6份的文件.直接Google雲端下載整包文件,或請至官方很難用的文件下載區下載

電子發票字軌號碼申請書1

電子發票字軌號碼申請書第一頁注意事項:

  1. 一般來說如同傳統紙本發票(兩個月拿一次發票本),選擇期配,電子發票一樣兩個月拿一次發票號碼.衡量一下自己大概會開立的發票數量.不用太少避免再次申請.
  2. 這邊是使用簡單支付Ezpay的加值中心串接,所以加值服務中心寫:54352706與稅籍編號120207394
  3. 營業人銷貨退貨退回進貨退出折讓單證明單,這邊需要用pos機或是網頁系統串接熱感應印表機印出測試發票,就是一般你常看到的電子發票.這邊之後要利用ezpay的測試區,開立測試發票,發票號碼跟賣的內容都是自己建的假測試資料,提供給國稅局檢查發票的QRcode和發票內容是否符合標準.
  4. 因為為了確保熱感應紙的品質,我選擇跟財政部印刷廠購買熱感應紙捲,所以有發票也有第三方公正檢驗機關的報告,這邊要注意,確定熱感印的紙捲背面不要買到舊款的格式,會被國稅局退件.

 

電子發票字軌號碼申請書2

電子發票字軌號碼申請書第二頁注意事項:

  1. 加值服務中心事務委任書,通常是指有沒有要委託加值中心去電子發票平臺每兩個月幫你取字軌號,再把字軌再幫你灌入加值中心平台,其實自己有工商憑證申請帳號就可以去加值中心自己取號,因為這是人工處理,自己DIY絕對比較便宜,所以我是選擇自己處理,ezpay因為費用非常便宜非走年費,所以也是叫你自己處理XD
  2. 必備文件中的「電子發票證明聯」二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明,這個是在ezpay測試區開立測試發票後,再寄給他們,請他們出這個證明.
  3. 電子發票開立系統自行檢測表,請繼續看下面範例填寫就可以.基本上就是寫都沒問題.
  4. 因為山川久也發票是使用網頁而非實體店家,所以檢附共通性載具索取及捐贈碼捐贈電子發票之證明文件這個選擇網頁畫面,截圖網頁附上即可
  5. 具備讀取共通性載具之條碼掃描機具或設備證明文件,這個也是選擇螢幕輸入,也是截圖網頁附上即可
  6. 其他欄位都是類似第一頁B2B/B2G的寫法

電子發票字軌號碼申請書3

電子發票字軌號碼申請書第三頁注意事項:

  1. 寫上聯絡資訊加上公司大小章就可以了

使用電子發票承諾書

附表1-使用電子發票承諾書

  1. 這邊寫上資料後蓋上大小章即可

電子發票自行檢測表1

附表2-電子發票開立系統自行檢測表.doc

  1. 這邊由加值服務中心提供資訊為主

電子發票自行檢測表2

附表2-電子發票開立系統自行檢測表.doc

  1. 這邊由加值服務中心提供資訊為主

電子發票自行檢測表3

附表2-電子發票開立系統自行檢測表.doc

  1. 這邊由加值服務中心提供資訊為主

電子發票自行檢測表4

附表2-電子發票開立系統自行檢測表.doc

  1. 填寫資料與蓋上公司大小章

證明聯採用感熱紙切結書

附表3-電子發票證明聯採用感熱紙切結書

  1. 建議購買有證明的熱感應紙,這邊是用財政部賣的發票卷,缺點是一次要買一堆
  2. 填寫資料並蓋上大小章

總機構代其他營業場所

附表4-總機構代其他固定營業場所申請電子發票字軌號碼明細總表

  1. 因為公司只有一間,不是飲料店或是連鎖餐廳,所以這邊不需要附上資料

委託加值服務中心委任書

附表5-委託加值服務中心事務委任書

  1. 因為沒有委任加值中心,所以也不需要填寫

解密驗證成功證明

二維條碼加密驗證資訊解密驗證成功證明

  1. 將開立的測試電子發票給ezpay客服,他們會傳給你這個解密證明

共通性載具索取畫面

實體測試電子發票

四張電子發票證明聯包含了:

  1. 電子發票證明聯有統編有明細
  2. 電子發票證明聯無統編有明細
  3. 電子發票證明聯補印
  4. 營業人銷貨退回、進貨退出或折讓證明單

這邊申請有被退過原因如下:
1.因為拿了印表機附贈的熱感印紙去印,熱感印紙背面的格式是舊款,所以不行。
2.工程師串接的QRcode跟商品明細有誤,所以驗證錯誤,也會被退.
3.barcode掃描不出來被退

電子發票機

最後不免俗的要介紹一下山川久也可直接用網頁串接印表機直接印出電子發票

  1. 採用的是日本Star的mCPrint3
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